UBND phường Hương Hồ thông báo Lịch tiếp công dân định kỳ của Chủ tịch UBND phương Hương Hồ và công chức phụ trách trong 6 tháng đầu năm 2024 tại phòng tiếp dân Trụ sở UBND phường Hương Hồ số 08 đường Long Hồ phường Hương Hồ thành phố Huế (đính kèm lịch tiếp công dân); Chủ tịch UBND phường yêu cầu:

1. Toàn thể cán bộ công chức, Tổ trưởng Tổ dân phố và toàn thể nhân dân trên địa bàn phường thực hiện nghiêm túc Luật Tiếp công dân, Nghị định 64/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ và các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh, văn bản hướng dẫn của Thanh tra tỉnh, UBND thành phố về công tác tiếp công dân.

2. Các công chức tại các bộ phận chuyên môn thuộc UBND phường cùng tham gia, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phục vụ chu đáo tại các buổi tiếp công dân của Chủ tịch UBND phường (nếu vắng mặt phải báo cáo bằng văn bản cho Chủ tịch UBND phường tại buổi tiếp công dân theo lịch phân công).

3. Số điện thoại và gmail của cán bộ, công chức phụ trách:

- Bà Nguyễn Thị Kim Lan, CT.UBND phường, điện thoại số: 0911848868 gmail: ntklan899@gmail.com.

- Ông Trần Thanh Phương, CC VP-TK phường, điện thoại số: 0975514219 gmail: tranthanhphuong1976@gmail.com.

4. Bộ phận Văn hóa –xã hội, đài truyền thanh phường thông báo rộng rãi lịch tiếp công dân của Chủ tịch UBND phường để cán bộ và nhân dân được biết.

5. Văn phòng – thống kê có trách nhiệm bố trí buổi tiếp công dân định kỳ vào lịch công tác hàng tuần của Chủ tịch UBND phườn để tổ chức thực hiện. Trường hợp vì lý do đột xuất Chủ tịch UBND phương không thực hiện được buổi tiếp công dân theo lịch thì phải thông báo kịp thời cho cán bộ, nhân dân biết và bố trí lại buổi tiếp công dân vào những ngày sau đó hoặc tuần kế tiếp./.